إن العمل عن بُعد أصبح الآن ظاهرة شائعة تجذب العديد من مختلف القطاعات، خاصةً منذ جائحة فيروس كورونا. وذلك لأن هذا النوع من العمل يوفر العديد من المزايا، مثل الحرية والمرونة والقدرة على العمل من أي مكان في العالم. ومع ذلك، يواجه العاملون عن بُعد مجموعة من التحديات التي يمكن أن تؤثر على إنتاجيتهم ورفاهيتهم. ولذا فإن منصة نصيحة تسلط الضوء على ما المشكلات التي قد تواجهها عند العمل عن بعد وكيف تتخطاها؟
قد يهمك أيضًا:
إلى كل موظف .. نقدم لك عدة نصائح لتصبح أكثر نجاحًا في عملك
إليك عدة هوايات وأنشطة تنشط العقل وترفع من مستوى الذكاء
ما المشكلات التي قد تواجهها عند العمل عن بعد وكيف تتخطاها؟
على الرغم من مرونة العمل عن بُعد إلا أنه مازال هناك بعض التحديات الموجودة ولذا نعرضها إليك من خلال هذا المقال وكيف يمكن التغلب عليها.
الحاجة إلى التحفيز الذاتي
إن بيئة المكتب التقليدية وعدم التفاعل المباشر مع الزملاء تجعل من الصعب على العاملين عن بُعد الحفاظ على مستويات عالية من التحفيز والإنتاجية.
ويتمثل أحد الحلول لهذه التحديات التي تواجه العمل عن بُعد في تطوير عادات عمل صحية تمنع عدم الكفاءة، مثل تحديد المهام العاجلة وأخذ فترات راحة منتظمة لتجديد الطاقة.
وضع الخطط وتنظيم الوقت
من المعروف أن مهارات الإدارة الذاتية وإدارة الوقت من أهم عوامل النجاح في مواجهة تحديات العمل عن بُعد. ويحتاج الموظفون عن بُعد إلى تنظيم جداولهم اليومية بدقة وفعالية لتجنب الإفراط في العمل، والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية، وإكمال المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
يمكن لأدوات التتبع والتقويمات الرقمية وتطبيقات التنظيم أن تساعد في تصور الأولويات وتقدم المهام، وزيادة الكفاءة وتحسين الأداء العام.
مقاومة الشعور بالعزلة والانفصال عن العالم الخارجي
إن أحد أخطر تحديات العمل عن بُعد هو الانقطاع الاجتماعي. حيث من الممكن أن يؤدي العمل بمفردك لفترات طويلة دون التواصل مع أي شخص إلى الشعور بالعزلة والانفصال عن الفريق.
للتغلب على هذا الأمر، من المهم البقاء على اتصال منتظم مع الزملاء والمشاركة في الاجتماعات الافتراضية والأنشطة الجماعية. يمكن أن يساعد تغيير أماكن العمل من وقت لآخر، مثل العمل في مقهى أو مكتبة، على كسر الروتين وإنعاش القوى العاملة.
إيجاد حلول للمقاطعات أثناء التواجد في المنزل
إن الانقطاعات المتكررة يمكن أن تؤدي إلى فقدان التركيز وعدم فهم المسؤوليات، مما يؤدي بدوره إلى انخفاض الأداء والكفاءة.
ويتطلب هذا التحدي تطبيق خطة واضحة للتعامل مع المقاطعات وتحديد ما يمكن التعامل معه على الفور وما يجب تأجيله، ووضع قواعد معينة لأفراد الأسرة لتقليل حدوث المقاطعات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد وجود مساحة عمل مخصصة وغير مزعجة في المنزل على تحسين التركيز وتعزيز الفصل بين العمل والحياة الخاصة.
اكتساب القدرة على التواصل الفعّال
يواجه العاملون عن بُعد تحديًا كبيرًا يتمثل في التواصل المباشر مع فرقهم أو مديريهم أو الفرق الأخرى في الشركة لإنجاز المهام المشتركة. يتطلب هذا التحدي مهارات تواصل قوية وفهماً عميقاً لأهمية الشفافية والتعاون والوضوح في المحادثات.
علاوةً على ذلك، يعتمد النجاح في هذا المجال على استخدام التقنيات الرقمية المتقدمة التي تزيد من سرعة تدفق المعلومات بين جميع الفرق داخل المؤسسة، مثل أدوات إدارة المسؤوليات والمهام، وبرامج الاجتماعات عبر الإنترنت، وأنظمة التواصل في الوقت الفعلي. وتؤدي هذه التقنيات دوراً حاسماً في تحقيق الأهداف المشتركة والتعاون الأكثر فعالية بين أعضاء الفريق، مهما كانت المسافة بينهم.
في الختام، ينبغي التأكيد على أن العمل عن بُعد يمكن أن يكون تجربة مجزية إذا تم التغلب على التحديات الرئيسية، وأنه مع وجود مهارات مثل التحفيز الذاتي والإدارة الفعالة للوقت والحفاظ على التواصل الجيد مع الفريق، لا يمكن أن يتطور العمل عن بُعد فحسب، بل يمكن للعاملين عن بُعد تحقيق التوازن المثالي وتطوير الذات.
يمكنك متابعتنا من خلال:
إعداد/ ندى وليد
